Términos de Uso y Condiciones de Inscripción

1. Presentación y aceptación

Estos Términos de Uso y Condiciones de Inscripción regulan el acceso y el uso del sitio web de la International Newborn Brain Conference – INBBC, así como la inscripción, el pago y la participación en conferencias, talleres, actividades científicas, educativas, sociales y demás iniciativas relacionadas con el evento.

La INBBC es promovida por la Newborn Brain Society – NBS y por el Instituto Protegiendo Cerebros Salvando Futuros, denominados conjuntamente los “Organizadores”.

La entidad indicada en el comprobante de inscripción, recibo o documento fiscal será la responsable contractual por la respectiva transacción financiera.

Al acceder al sitio, crear un registro, realizar una inscripción o seleccionar la opción “He leído y acepto los Términos de Uso”, el usuario declara que:

• ha leído y comprendido estos Términos;
• acepta cumplir sus disposiciones;
• ha proporcionado información verdadera y actualizada; y
• posee capacidad legal para realizar la inscripción o está debidamente autorizado para actuar en nombre de la persona o institución indicada.

Si el usuario no está de acuerdo con estos Términos, no deberá completar su inscripción.

2. Sobre la INBBC

La International Newborn Brain Conference es un evento científico y educativo destinado principalmente a médicos, investigadores, profesionales de la salud, estudiantes, representantes de organizaciones, familiares, socios y demás interesados en la salud y el desarrollo del cerebro neonatal.

La información sobre fechas, horarios, formato, lugar, programación, ponentes, talleres, actividades, valores y modalidades de inscripción será divulgada en el sitio oficial del evento.

El evento podrá realizarse de forma presencial, virtual o híbrida, según lo indicado en el momento de la inscripción.

3. Registro e inscripción

Para realizar una inscripción, el participante deberá proporcionar los datos solicitados en el formulario, que podrán incluir:

• nombre completo;
• dirección de correo electrónico;
• teléfono;
• país y ciudad de residencia;
• institución y cargo o función profesional;
• categoría profesional;
• datos necesarios para facturación;
• modalidad y categoría de inscripción;
• número de asociado o información equivalente, cuando corresponda;
• preferencias de accesibilidad, alimentación o participación;
• información necesaria para la emisión de certificados o créditos educativos.

El participante es responsable por la exactitud de la información proporcionada.

Los Organizadores podrán solicitar documentos que comprueben la elegibilidad alegada para categorías especiales, incluyendo inscripción de estudiante, residente, profesional de país elegible, asociado de entidad colaboradora o beneficiario de descuento.

Si la documentación no es presentada o no cumple con los criterios divulgados, el participante deberá pagar la diferencia correspondiente a la categoría correcta. En ausencia de regularización, la inscripción podrá ser cancelada.

Cada inscripción es personal e individual. Está prohibido compartir credenciales, enlaces de acceso, códigos, gafetes o certificados.

4. Cuenta y seguridad

Cuando se cree una cuenta en el sitio, el participante será responsable de:

• mantener su contraseña y credenciales seguras;
• no compartir sus datos de acceso ni permitir el acceso a terceros mediante credenciales exclusivas;
• comunicar inmediatamente cualquier acceso no autorizado;
• mantener sus datos de registro actualizados.

Los Organizadores no serán responsables por accesos indebidos derivados del compartimiento voluntario de credenciales o de la falta de cuidado del propio usuario, sin perjuicio de las responsabilidades previstas en la legislación aplicable.

5. Valores, pagos y confirmación

Los valores de las inscripciones serán aquellos presentados en el sitio en el momento de la compra, pudiendo cualquier Organizador figurar como emisor del documento fiscal.

Dependiendo de la categoría, los valores podrán presentarse en reales, dólares estadounidenses u otra moneda informada en la plataforma.

Impuestos, cargos, tasas bancarias, conversión cambiaria o tarifas cobradas por el banco, la operadora de tarjeta o el medio de pago podrán ser aplicables y serán presentados siempre que estén bajo control de los Organizadores.

La inscripción solo será considerada confirmada después de:

• el llenado completo del formulario;
• la aceptación de estos Términos;
• la aprobación del pago; y
• cuando corresponda, la validación de la documentación necesaria para la categoría elegida.

La inclusión de una actividad en el carrito o el inicio del proceso de pago no garantiza la reserva de la plaza.

Inscripciones, talleres y actividades con capacidad limitada estarán sujetas a disponibilidad.

6. Pagos realizados por terceros

Una institución, hospital, universidad, empresa o tercero podrá pagar la inscripción en nombre del participante.

En ese caso, la persona que realiza la compra declara poseer autorización para proporcionar los datos del participante y deberá garantizar que este tenga acceso a estos Términos y a la Política de Privacidad.

Salvo cuando lo exija la ley o esté formalmente acordado, el certificado y el derecho de participación pertenecen al participante indicado en la inscripción, y no a la institución pagadora.

7. Descuentos y códigos promocionales

Descuentos, códigos promocionales y condiciones especiales:

• son personales e intransferibles, salvo indicación contraria;
• no son acumulativos, salvo autorización expresa;
• deben utilizarse antes de la conclusión del pago;
• podrán estar sujetos a plazo, disponibilidad o comprobación de elegibilidad;
• no podrán aplicarse retroactivamente después de la compra.

El uso indebido de descuentos podrá resultar en el cobro de la diferencia o en la cancelación de la inscripción.

8. Gafete, credenciales y acceso

Para ingresar al evento presencial, el participante podrá ser solicitado a presentar documento oficial de identificación y el comprobante de inscripción.

El gafete es personal y deberá utilizarse durante el evento. Está prohibido compartir, prestar, reproducir o alterar gafetes y credenciales.

Para actividades virtuales, los enlaces y códigos de acceso son individuales. Está prohibido compartirlos, reproducir la transmisión o permitir acceso simultáneo por personas no inscritas.

9. Conducta durante el evento

Todos los participantes deberán mantener una conducta profesional, respetuosa, inclusiva y compatible con los objetivos científicos y educativos de la INBBC.

No serán tolerados:

• acoso, discriminación o intimidación;
• comportamiento ofensivo, amenazante o abusivo;
• interrupciones intencionales de ponencias o actividades;
• uso indebido de información personal de otros participantes;
• grabación no autorizada;
• distribución de material comercial fuera de los espacios autorizados;
• violación de normas de seguridad del lugar o de la plataforma;
• divulgación de información clínica y/o datos que permitan identificar pacientes;
• cualquier conducta ilegal o que ponga a personas en riesgo.

Los Organizadores podrán advertir, retirar o bloquear el acceso de participantes que violen estas reglas. En situaciones graves, la inscripción podrá ser cancelada sin reembolso, respetando la legislación aplicable.

10. Protección de la confidencialidad e información de pacientes

La INBBC es un entorno científico y educativo.

Participantes, ponentes y autores no deben presentar ni compartir información que permita identificar pacientes, familiares, profesionales o instituciones sin la debida autorización o base legal.

Casos clínicos, imágenes, exámenes, videos y demás información relacionada con pacientes deberán ser adecuadamente anonimizados y utilizados conforme a normas éticas, institucionales y legales aplicables.

El participante es responsable por el contenido que presente o comparta.

11. Contenido educativo y ausencia de asesoramiento médico

Las ponencias, discusiones, materiales, talleres y demás contenidos de la INBBC tienen finalidad exclusivamente científica y educativa.

El contenido del evento:

• no sustituye la evaluación clínica individual;
• no constituye recomendación médica personalizada;
• no crea relación médico-paciente;
• no sustituye protocolos institucionales, normas profesionales o juicio clínico;
• podrá presentar opiniones individuales de los ponentes, que no necesariamente representan las posiciones de los Organizadores.

Las decisiones clínicas deben ser tomadas por profesionales debidamente habilitados, considerando el caso concreto y las normas aplicables.

12. Programación y ponentes

La programación podrá modificarse por razones científicas, operativas, logísticas, sanitarias o de fuerza mayor.

Los Organizadores podrán alterar, sin aprobación previa de los participantes:

• ponentes;
• moderadores;
• horarios;
• salas;
• temas;
• formato de presentación;
• orden de actividades;
• plataforma de transmisión;
• actividades sociales o complementarias.

Alteraciones que no representen cancelación integral del evento no generarán automáticamente derecho a reembolso.

Los materiales estarán disponibles para consulta hasta 3 (tres) meses después de la fecha del evento.

13. Propiedad intelectual

Los nombres, marcas, logotipos, identidad visual, materiales, presentaciones, grabaciones, fotografías, videos, textos y demás contenidos relacionados con la INBBC están protegidos por normas de propiedad intelectual.

Salvo autorización expresa, está prohibido:

• reproducir íntegramente ponencias o materiales, incluso con fines académicos;
• grabar, transmitir o retransmitir actividades;
• poner contenidos a disposición en plataformas públicas o privadas;
• utilizar materiales con fines comerciales;
• remover créditos, marcas o avisos de derechos de autor;
• utilizar el nombre o identidad visual de la INBBC de manera que sugiera asociación, apoyo o respaldo no autorizado.

El uso de pequeñas citas para fines académicos podrá permitirse cuando se realice conforme a la legislación, con adecuada indicación de la fuente y respeto a los derechos del autor.

Cualquier infracción de derechos de propiedad intelectual y/o derechos de autor será responsabilidad exclusiva de los infractores.

14. Fotografías, filmaciones y grabaciones del evento

La INBBC podrá ser fotografiada, filmada o grabada para documentación, transmisión, archivo institucional, divulgación científica y comunicación del evento.

Imágenes generales del ambiente podrán registrar participantes de manera incidental. La adhesión a estos Términos implica autorización para el uso de imagen con estos fines.

Entrevistas, testimonios, retratos individualizados o uso destacado de la imagen de un participante para fines promocionales requerirán autorización específica, cuando corresponda.

El participante que no desee aparecer en registros identificables deberá comunicarlo previamente a la organización o dirigirse al equipo de acreditación para recibir orientaciones sobre los procedimientos disponibles.

La autorización para uso promocional de imagen y voz deberá presentarse por separado y no será condición obligatoria para la inscripción, salvo cuando la captación sea indispensable para la actividad específica elegida por el participante.

15. Patrocinadores y expositores

La INBBC podrá contar con patrocinadores, colaboradores, expositores y socios. La existencia de patrocinio no implica necesariamente recomendación o respaldo de los productos o servicios ofrecidos por los Organizadores.

Los datos personales de los participantes no serán proporcionados a patrocinadores para marketing propio sin autorización específica del participante u otra base legal aplicable.

El participante podrá, voluntariamente, proporcionar sus datos directamente a un expositor, por ejemplo, al visitar un stand, utilizar un lector de gafete o completar un formulario. En tales casos, el tratamiento posterior será responsabilidad del expositor.

16. Enlaces y servicios de terceros

El sitio podrá contener enlaces o integraciones con plataformas de pago, hospedaje, transporte, transmisión, redes sociales y otros servicios de terceros.

Los Organizadores no controlan las prácticas de estos terceros. El usuario deberá consultar los términos y políticas de privacidad aplicables a cada servicio.

17. Cancelaciones y reembolsos

Las cancelaciones, sustituciones, cambios de modalidad y reembolsos seguirán la Política de Cancelación y Reembolso de la INBBC, que forma parte integrante de estos Términos.

Ninguna disposición de estos Términos limitará derechos obligatorios asegurados por la legislación aplicable.

18. Cancelación, aplazamiento o modificación del evento

Si el evento es cancelado integralmente por los Organizadores, los valores pagados directamente por la inscripción y por actividades adicionales canceladas serán reembolsados, conforme a la Política de Cancelación.

En caso de aplazamiento, cambio significativo de fechas o conversión integral de un evento presencial a virtual, los Organizadores informarán las opciones disponibles, que podrán incluir:

• transferencia automática de la inscripción a la nueva fecha o formato;
• crédito para otro evento;
• solicitud de reembolso dentro del plazo comunicado.

Salvo cuando lo exija la ley, los Organizadores no serán responsables por gastos indirectos o contratados separadamente por el participante, incluyendo pasajes, hospedaje, visados, seguros, alimentación, transporte o pérdida de ingresos en casos de cambios y/o cancelaciones derivadas de actos de la naturaleza y/o fuerza mayor.

Se recomienda que los participantes contraten tarifas flexibles y seguro de viaje adecuado.

19. Fuerza mayor

Los Organizadores no serán considerados incumplidos cuando el cumplimiento de sus obligaciones sea impedido o significativamente afectado por circunstancias fuera de su control razonable, incluyendo:

• desastres naturales;
• epidemias o emergencias sanitarias;
• restricciones gubernamentales;
• conflictos, actos de terrorismo o grave inestabilidad;
• huelgas generales;
• interrupciones relevantes de transporte;
• fallas generalizadas de infraestructura;
• indisponibilidad crítica de lugar o plataforma;
• determinación de autoridad competente.

En tales situaciones, los Organizadores buscarán soluciones razonables para preservar la realización del evento y reducir los impactos a los participantes, respetando siempre los derechos previstos en la legislación aplicable.

20. Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la legislación, los Organizadores no serán responsables por:

• pérdida o robo de bienes personales, disponiéndose de servicios de guarda;
• fallas causadas por dispositivos o conexión de internet del participante;
• indisponibilidad de servicios prestados por terceros cuyos costos no estén cubiertos por los valores presentados por los Organizadores, incluso dentro de la estructura del evento;
• información incorrecta proporcionada por el participante;
• reservas de viaje u hospedaje contratadas directamente con terceros;
• decisiones clínicas, profesionales o comerciales tomadas con base en el contenido educativo del evento.

Nada en estos Términos excluye o limita responsabilidad que no pueda ser legalmente excluida, incluyendo responsabilidad derivada de dolo, culpa grave o violación de derechos obligatorios del consumidor.

21. Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales relacionados con el sitio y la inscripción será realizado conforme a la Política de Privacidad de la INBBC, que integra estos Términos.

22. Modificaciones de estos Términos

Estos Términos podrán ser actualizados para reflejar cambios legales, regulatorios, operativos o relacionados con el evento.

La versión vigente será puesta a disposición en el sitio con la respectiva fecha de actualización.

Modificaciones relevantes que afecten inscripciones ya realizadas serán comunicadas por medios razonables, cuando sea necesario.

23. Legislación aplicable y resolución de controversias

Estos Términos serán interpretados conforme a la legislación brasileña, sin perjuicio de la aplicación de normas obligatorias de protección del consumidor o de protección de datos de otras jurisdicciones cuando corresponda.

Las controversias deberán, preferentemente, ser solucionadas de forma amigable mediante los canales de atención.

Si no es posible una solución consensuada, será competente el fuero definido por la legislación aplicable, respetándose el derecho del consumidor de utilizar el fuero de su domicilio cuando esté previsto en la ley.

24. Contacto

Dudas relacionadas con inscripciones, pagos o estos Términos podrán ser enviadas a:

International Newborn Brain Conference – INBBC — Correo general: info@inbbc.org